本指南旨在幫助您在QQ郵箱系統(tǒng)內(nèi)建立良好信譽(yù),從而保證您的郵件成功遞送至QQ郵箱收件箱,特別是重要的事務(wù)性郵件。
1、身份認(rèn)證和識(shí)別
為使QQ郵箱識(shí)別您的身份,建議遵守以下規(guī)則:
(1)使用一致的IP地址或IP段、一致的sender發(fā)送郵件,不隨意更改;
(2)對(duì)每一個(gè)IP都采取IP反解;對(duì)每一個(gè)域名都采取SPF解析;
(3)建議對(duì)所有外發(fā)郵件采用DKIM簽名;
(4)郵件的Sender地址和信頭From地址保持一致;
(5)所有的IP、Sender、Domain都必須不在知名的RBL組織列表上;
(6)郵件投遞發(fā)送符合RFC 2821協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。
除此之外,您還可以在http://open.mail.qq.com/ “他域互通”中對(duì)域名和IP進(jìn)行備案登記,以便我們及時(shí)了解您的IP、Sender等信息。
2、訂閱和退訂
發(fā)送者應(yīng)當(dāng)建立可靠有效的訂閱及退訂機(jī)制,遵守如下規(guī)范:
(1)確保收件人列表中的每一個(gè)收件人,是主動(dòng)選擇愿意接收您發(fā)送的訂閱類郵件;
(2)每封郵件里面應(yīng)包括退訂或者更改接收策略的URL鏈接,或者支持通過Email方式退訂,Email方式退訂需要在信頭添加'List-Unsubscribe'字段,指向一個(gè)退訂Email地址,處理退訂請(qǐng)求;
(3)控制郵件發(fā)送的頻度,避免給訂閱用戶造成騷擾。
(4)建議您使用QQ郵箱的舉報(bào)反饋服務(wù),對(duì)提交過垃圾舉報(bào)的用戶自動(dòng)退訂(http://open.mail.qq.com/?sub=5)。
以下方式,可能導(dǎo)致您的郵件被視為垃圾郵件:
(1)使用從第三方購買的電子郵件地址列表;
(2)在網(wǎng)站或軟件中以默認(rèn)勾選的方式,獲取訂閱用戶。
3、郵件格式
發(fā)送者應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的郵件格式與內(nèi)容,并遵守如下規(guī)則:
(1)所有郵件遵循RFC 2822格式規(guī)范。如果包含HTML格式,必須遵循w3.org規(guī)范;
(2)不得進(jìn)行任何偽造,隱瞞,混淆郵件來源、郵件內(nèi)容的行為;
(3)郵件主題與郵件內(nèi)容必須相匹配,不應(yīng)有誘導(dǎo)之嫌;
(4)郵件內(nèi)容必須符合國家相關(guān)法律;帶有推廣營銷類性質(zhì)的商業(yè)性郵件必須在主題前加注(AD)字樣;
(5)信頭From地址必須簡(jiǎn)單明確,容易辨識(shí)。若隱藏真實(shí)發(fā)件人,則可能會(huì)導(dǎo)致郵件無法遞送;
(6)不建議使用純圖片鏈接郵件,默認(rèn)情況下,QQ郵箱將不顯示圖片或圖片鏈接。
4、郵件投遞
發(fā)送者在投遞郵件時(shí),建議遵從以下規(guī)范:
(1)不同內(nèi)容類型的郵件使用不同的IP,如事務(wù)性郵件和商業(yè)性郵件;
(2)不同內(nèi)容類型的郵件使用不同的Sender地址,如事務(wù)性郵件和商業(yè)性郵件;
(3)相同內(nèi)容類型的郵件IP和Sender或信頭From地址不隨意更改,以確保收件人可以拒收和歸檔等操作;若有嘗試更換Sender或地址繞過歸檔、拒收,則可能會(huì)導(dǎo)致郵件無法投遞至收件箱;
(4)QQ郵箱會(huì)依據(jù)用戶的舉報(bào)、閱讀和刪除等行為來判斷用戶是否愿意接收您的郵件,因此若您的郵件被投遞到垃圾箱,很可能是因?yàn)橛脩舨辉敢饨邮漳泥]件。
QQ郵箱會(huì)努力將所有事務(wù)性郵件投遞至用戶的收件箱,但難以避免某些事務(wù)性郵件可能會(huì)被投遞至垃圾箱,特別是發(fā)送行為不規(guī)范時(shí)。投遞至垃圾箱的郵件,用戶可以通過點(diǎn)擊"這不是垃圾郵件"按鈕來挽回,QQ郵箱也會(huì)根據(jù)挽回記錄對(duì)投遞進(jìn)行更正。
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術(shù)語解釋
事務(wù)性郵件
事務(wù)性郵件,是指由收件人觸發(fā)并已允許發(fā)件人發(fā)送的,以推動(dòng)、完成或確認(rèn)相關(guān)聯(lián)流程為主要目的而發(fā)送的電子郵件。常見如:帳號(hào)注冊(cè)激活類、交易通知投訴類、賬單付款變更類等。
商業(yè)性郵件
商業(yè)性郵件,是指任何以推銷或者推廣某種商品或服務(wù)(包括商業(yè)性網(wǎng)站的內(nèi)容)為主要目的而發(fā)送的電子郵件。常見如:產(chǎn)品推廣促銷類、期刊資訊報(bào)表類、成員營銷推廣類。